jueves, 7 de abril de 2011
INTRODUCCIÓN
La hoja de cálculo se han convertido hoy día en una de las herramientas más utilizadas para la manipulación, análisis y representación gráfica de datos. Son ampliamente usadas en muchas áreas: ingeniería, economía, negocios, finanzas, estadística, etc. Tal vez, Dan Brickli estudiante de Ciencias Económicas de la Universidad de Harvard, no imaginó el impacto que tendrían la hoja de cálculo que él concibió, cuando en el año de 1978 observaba a su profesor de planificación financiera borrar y recalcular columnas y filas de números en la resolución de un problema práctico. Con la ayuda de su amigo Bob Frankston, estudiante del MIT (Massachussets Institute of Technology) creó VisiCalc (contracción de VISIble CALCulator) el primer programa de hoja de cálculo que que revolucionaría la manipulación de datos. Más que otro tipo de programa para computadoras personales, la hoja de cálculo ha modificado la forma en que se realizan los negocios, permitiendo controlar y manipular datos que de otra manera sería muy difícil o imposible. Es sorprendente como una hoja de cálculo puede reducir el trabajo en tareas que involucren cálculos repetitivos, como la elaboración de presupuestos, proyecciones empresariales, simulaciones científicas, etc; pero también permite revelar las relaciones ocultas que hay entre los datos que manipula y que muchas veces da sentido a la especulación. Excel (figura 1), es en la actualidad al hoja de cálculo por excelencia. La estrategía de Microsoft de integrar sus paquetes básicos en el popular Office produjó como uno de sus resultados más significativos que Excel pasara a ser considerado un estándar dentro de las hojas de cálculo y desde mi punto de vista la aplicación mejor lograda del paquete Office. Por esto que vamos ha usar Excel en el desarrollo del presente documento. Excel es una herramienta con un gran potencial, aunque la mayoría utilizamos únicamente las opciones básicas. Es como una potente calculadora que nos permite: realizar tediosas operaciones matemáticas de una manera fácil y rápida, calcular complejas interrelaciones entre filas y/o columnas de datos, ordenar o buscar datos y presentar en forma gráfica los resultados obtenidos.
LA HOJA DE CÁLCULO PARA EL CLIENTE
Hoja de cálculo muy completa y trabajada para el tratamiento de las respuestas de los clientes a una encuesta de satisfacción. Esta herramienta proviene de la Universidad Autónoma de Coahuila (México), y ofrecen 2 versiones. La primera para el envío de encuestas con muestreo, y la segunda sin muestreo (se envían encuestas a todos los clientes). Introduciendo el tamaño de la población, el nivel de confianza deseado (confiabilidad), el intervalo de confianza (expresado en tanto por uno) y la proporción esperada de variabilidad en las respuestas (0.5 en el peor de los casos: 50%), la aplicación nos indica el tamaño de la muestra a seleccionar.
CREACIÓN DE LA HOJA DE CALCULO
Programa de aplicación utilizado normalmente en tareas de creación de presupuestos o previsiones, y en otras tareas financieras. En un programa de hoja de cálculo, los datos y las fórmulas necesarios se introducen en formularios tabulares (hojas de cálculo u hojas de trabajo), y se utilizan para analizar, controlar, planificar o evaluar el impacto de los cambios reales o propuestos sobre una estrategia económica. Los programas de hoja de cálculo usan filas, columnas y celdas. Cada celda puede contener texto, datos numéricos o una fórmula que use valores existentes en otras celdas para hacer un cálculo determinado. Para facilitar los cálculos, estos programas incluyen funciones incorporadas que realizan operaciones estándar. Dependiendo del programa, una sola hoja de cálculo puede contener miles o millones de celdas. Algunos programas de hoja de cálculo permiten también vincular una hoja de cálculo a otra que contenga información relacionada y pueden actualizar de forma automática los datos de las hojas vinculadas. Los programas de hoja de cálculo pueden incluir también utilidades de macros; algunas se pueden utilizar para crear y ordenar bases de datos. Los programas de hoja de cálculo cuentan por lo general con capacidades gráficas para imprimir sus resultados.
UTILIDADES DE LA HOJA DE CÁLCULO
Desde la aparición de las Hojas de Cálculo, muchos hemos abandonado la programación directa (véase Basic, C, Fortran 77, etc.) para la elaboración de aplicaciones de cálculo estructural. Algunos lo hacemos de forma rústica, y otros más expertos hacen hojas muy elaboradas; adjuntamos varias hojas de diseño propio (las rústicas) y alguna descargada aquí y allá. En cualquier caso nos resultan muy prácticas (hasta las tenemos en PocketPC) para el diseño y comprobación. También incluimos algunas utilidades que no son propiamente de ingeniería pero sí las hemos usado en el trabajo; están probadas y son sencillas y prácticas. • Cálculo de Muros AASHTO. Enésima versión de una sencilla hoja para la comprobación y cálculo de muros de contención. Está actualizándose según la versión 2004 de la AASHTO, con alguna consideración del diseño que se podrá encontrar aquí muy pronto. Solo hay que sustituir los valores de geometría y acciones y verificar si cumple o no. Sirve para muros de concreto reforzado, en masa, de piedra, etc. • Cálculo de Secciones AASHTO. En esta hoja podrán definir a partir de las solicitudes de los elementos estructurales ya sean de cortante y momento, el acero de refuerzo que cumpla con las solicitaciones de carga a la que esta siendo sometida la estructura. Esta hoja cumple con la normativa en todo sentido y la pueden descargar
VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA HOJA DE CALCULO
Ventajas Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de cálculo significativamente ampliadas Disfrutar de mayor y mejor compatibilidad para trabajar con tablas Permiten compartir hojas de cálculo con mayor seguridad Reducir el tamaño de las hojas de cálculo y mejorar la recuperación de archivos dañados a la vez Desventaja Uno de los problemas más notorios de este software de hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1900, es decir, no puede manejar campos en formato de Fecha anteriores a dicho año (como acontecimientos históricos). Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits, hasta la actual. El 22 de Septiembre del 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo incorrecto
LA IMPORTANCIA DE EXEL EN EL MUNDO
Microsoft Office Excel (Excel) es la hoja de cálculo líder en el mercado. Es además, el software más potente, más flexible y más utilizado del mundo. Ningún otro programa puede competir con él en cuanto a funciones o flexibilidad. Su ámbito de aplicabilidad va de la economía a la sicología, de la biología al dibujo, de las matemáticas aplicadas a la administración de los recursos humanos. En el mundo, miles de millones de dólares se mueven gracias a este programa. Miles de decisiones se toman apoyadas en en él. Millones de empresas de todo el mundo simplemente no podrían operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cómputo. Gran parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad utilizan a Excel como motor de cálculo. Casi todos muestran sus resultados en una hoja Excel. Cuando el usuario tiene un nivel avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomaría varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el último de los casos, programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications o, más exactamente, Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al dominar plenamente la programación en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar en minutos el trabajo que anteriormente llevaba días enteros.
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